左江见李碧玉说得这么急,一定是生什么大事了,便一把拉住她说:“碧玉姐,生什么事情了,你别急,慢慢说。”
李碧玉喘均了气后说:“左江,我刚才去检查一楼会场的准备情况时现,会场最多只能容纳1100人,而各地来的客商和记现在已经走过了1600人,会场容纳不下明天的招商会怎么开啊!”
左江一听顿时吓了一跳,这是他根本没想到的,如果不是李碧玉现了这个问题,明天的招商会弄不好就开砸了。可是都这个时候了,临时换会场也来不及了,这该怎么办呢?
左江想了一下对李碧玉说:“碧玉姐,你马上找一下杨广志和周剑成,让他们马上到陶菲的房间,我们必须马上研究一下对策。”
左江来到陶菲的房间,陶菲也刚好回来,她见左江走得这么急不由得问:“小弟,怎么这么急,有什么事吗?”
左江就把会场的事情和陶菲说了一遍,然后说:“姐姐,我已经让碧玉姐去找杨广志和周剑成来你这里了,大家研究一下看看有什么好的解决办法没有。”
陶菲闻听一笑说:“小弟,就这点小事啊,看把你急的,你别担心,姐姐有办法。”说着打开房门,说:“小弟,走,进去再说!”
陶菲做了这么多年宾馆,最善于会议组织和协调这些事情,刚才左江和她一说她心里就已经有了想法,给左江倒了一杯果汁,她坐下来说:“小弟,这种事情很好处理,我们只要限制一下入场人数就可以了,比如说,一般一个企业都来了四、五个甚至十多个人。明天我们只要限定一个企业只能进场三个人就行了,当然。****记我们不能限制,全靠他们帮我们宣传呢!不过,我们这一限定人数。无形中又给媒体制造了一个新闻,坏事变成了好事。”
左江也觉得这个办法很好,仔细一想觉得还是有些不妥。对陶菲说:“姐姐,这样会不会引起商家们的不满,毕竟我们事先并没有说限制入场人数,明天进场时一限制人数一定会有很多的麻烦,再说,无法入场的那些人一定不会离开。如果他们都聚集在会场的门口,弄出点事情就不好了。”
陶菲想了想说:“小弟,你说的确实是一个让人头痛的问题。不过呢,明天我们增派一些保安,再让张局长多派一些警员来维持一下秩序,只要我们做好解释工作就不会出什么问题的,至于你说的那些进不了会场地人,我让下面人把一楼的大餐厅腾出来,多摆放一些椅子供他们临时休息就行了。”
陶菲话让左江地心里一亮,他顿时想到电视电话会议的模式,不由有些兴奋地说:“姐姐。你看这样行不行。这些人关心的都是会场里地情况,如果安排他们到大餐厅临时休息可能很多人不愿意
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